Yoksavar Pro: Cihaz Mühürleme Temelli Çok Katmanlı Mobil Yoklama Sistemi

Creative Commons License

Cindioğlu E., Özdemir B., Parmaksiz H.

Journal of Management Information Systems Association, cilt.2, sa.1, ss.65-93, 2026 (Hakemli Dergi)

Özet

Bu çalışmada, üniversitelerdeki yoklama süreçlerini dijitalleştiren ve çok katmanlı güvenlik mekanizmalarıyla sahte yoklama girişimlerini engellemeyi amaçlayan bir mobil yoklama sistemi geliştirilmiştir. YOKSAVAR PRO; Bluetooth Low Energy (BLE) tabanlı mesafe doğrulaması, Near Field Communication (NFC) kart eşleştirmesi, biyometrik kimlik doğrulama, tek kullanımlık belirteç (token), cihaz mühürleme ve anlık bildirim mekanizmalarını bir araya getiren bütünleşik bir çözüm sunmaktadır. Öğretim üyesi, mobil uygulama üzerinden ders seçimini yaparak BLE yayınını başlatmakta; öğrenciler ise BLE sinyalini algıladıktan sonra NFC, biyometrik doğrulama ve tek kullanımlık belirteç adımlarını tamamlayarak yoklamaya katılmaktadır. Cihaz mühürleme mekanizması, her öğrencinin yalnızca kayıtlı mobil cihazı ve kendisine tanımlı NFC kartı ile yoklama verebilmesini sağlamaktadır. Flutter tabanlı istemci mimarisi ile Supabase ve Firebase Cloud Messaging altyapılarının birlikte kullanılması sayesinde sistem, ek donanım gerektirmeyen, tamamen mobil cihazlara dayalı, ölçeklenebilir ve maliyet etkin bir çözüm sunmaktadır. Literatürde yer alan benzer sistemlerle karşılaştırıldığında YOKSAVAR PRO, altı güvenlik katmanını tek bir yapıda bütünleştiren, uygulanabilir ve kapsamlı bir yaklaşım ortaya koymaktadır. Bu yönüyle çalışma, güvenli dijital yoklama sistemlerinin tasarımına özgün ve pratik bir katkı sağlamaktadır.

In this study, a mobile attendance system was developed to digitize attendance processes at universities and prevent fraudulent attendance attempts through multilayered security mechanisms. YOKSAVAR PRO offers an integrated solution that combines Bluetooth Low Energy (BLE)-based proximity verification, Near Field Communication (NFC) card pairing, biometric authentication, one-time tokens, device sealing, and real-time notification mechanisms. The instructor selects a class via the mobile app to initiate the BLE broadcast; students then participate in the attendance process by completing the NFC, biometric authentication, and one-time token steps after detecting the BLE signal. The device sealing mechanism ensures that each student can participate in attendance only with their registered mobile device and the NFC card assigned to them. Thanks to the combined use of a Flutter-based client architecture with the Supabase and Firebase Cloud Messaging infrastructures, the system offers a scalable and cost-effective solution that requires no additional hardware and relies entirely on mobile devices. When compared to similar systems in the literature, YOKSAVAR PRO presents a practical and comprehensive approach that integrates six security layers into a single structure. In this regard, the study provides a unique and practical contribution to the design of secure digital attendance systems.